Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель


Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель





Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге. 

Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо  необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER.

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес 

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

=ГИПЕРССЫЛКА(" report.xlsx"; "Щелкните, чтобы просмотреть отчет")

 

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

=ГИПЕРССЫЛКА("c:\windows\notepad.exe";"Открыть Notepad.exe")

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx, то открыть его поможет формула 

=ГИПЕРССЫЛКА("[D:\Finance\БазаДанных.xlsx]лист1!A5";"Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5")

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx, станет активной ячейка A5.

Примечание: После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

 

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера).

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги - обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см.  и ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе).

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB - будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье описан подход к созданию оглавлению.

Выводим диапазоны имен

Если в книге определены , то гиперссылки можно использовать для быстрой навигации по ним. При этом после нажатии гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон.

Пусть в книге создано 3 именованных диапазона: квартал1, квартал2, квартал3.

В ячейках А42:А44 выведем перечень имен (нажав клавишу F3 и далее нажав Все имена, см. статью ). В ячейке С42 запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА("[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]"&A42;A42) и скопируем ее вниз (убедитесь, что Ваша книга, имя которой указано в формуле называется правильно). 

Теперь, после нажатия гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон (на рисунке ниже отображено окно после нажатия ссылки Квартал1).

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

Если в книге много гиперссылок, то по аналогии с Веб Браузерами можно использовать кнопки Назад и Далее в панели Быстрого доступа.

Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого доступа выберите пункт Другие команды...

 

Затем, отобразите все команды и добавьте кнопки Назад и Далее.

 

Теперь после перехода по гиперссылке можно быстро вернуться обратно, нажав кнопку Назад. (или как вариант сделать дополнительную гиперссылку, как показано в файле примера см. Лист2)


Источник: http://excel2.ru/articles/funkciya-giperssylka-v-ms-excel-giperssylka





Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Как в экселе сделать ссылку на другой файл эксель

Новое на сайте: